政經媒體與高端論壇 (WOB論壇、AI論壇、時代年會)

跨國議程統籌與公關佈局,樹立產業權威指標

整合數十家主流媒體採訪與發稿,精準觸及政商決策核心圈層。

01 現況分析

高端論壇通常涉及多國語言交流、重量級政商嘉賓出席(如立委、產業領袖)以及複雜的議程流程。此類活動資訊密度極高且現場執行的容錯率低,任何細節疏失都將直接影響主辦單位的公信力與國際形象。

02 目標任務

●建立品牌權威感: 透過零失誤的高規格執行,形塑主辦方在該產業領域的領袖地位。

●精準傳遞核心議題: 確保複雜的論壇議題(如 AI 趨勢、經濟政策)能準確傳遞給受眾與媒體。

●高效人流與媒體曝光: 達成順暢的 VIP 接待流程,並最大化新聞媒體的曝光效益。

03 策略規劃

●全方位內容統籌: 從中英文議程講稿撰寫到軟硬體協辦,確保「內容」與「形式」無縫接軌。

●高層級公關戰略: 透過精準的媒體發稿操作,結合主持人與論壇來賓(立委、企業家)的影響力,極大化社會聲量。

●精緻化人力整合: 建立高標準的接待與執行團隊,確保 VIP 嘉賓與媒體記者享有尊榮的與會體驗。

04 操作方式

前期(內容與佈局): 統籌政商嘉賓邀約與媒體資源媒合,並同步規劃高規格軟硬體配置與場域動線,建立專業的溝通橋樑。
中期(執行與應變): 嚴謹調度現場人力以確保 VIP 接待與維安流程,同時精準管理媒體採訪與議程進度,達成零誤差的品牌體驗。
後期(效益擴散與維護): 追蹤媒體報導數據並產出深度分析報告,持續維繫嘉賓與媒體關係,將活動成效轉化為品牌長期的核心人脈資產。

05 調整優化

動態時程控管: 針對政商名流不可控的抵達時間,即時動態調整採訪順序與議程緩衝時間,確保活動流程不受延遲影響,維持現場專業氛圍。

成果表現

●媒體效益: 成功協助WOB論壇、AI論壇與時代年會獲得多方主流媒體報導,議題擴散顯著。

●執行品質: 在涉及多國語言與複雜設備環境下,達成全程零失誤執行。

●人脈資產: 成功接待多位立委與產業高層,為主辦方搭建起高價值的政商對話平台。